Vệ Sinh Máy In & Thiết Bị Ngoại Vi – Gợi Ý Dành Cho Người Dùng Văn Phòng 

Một văn phòng hiện đại không chỉ cần máy tính chạy nhanh mà còn phải có máy in, bàn phím, chuột, thiết bị ngoại vi hoạt động ổn định.
Tuy nhiên, bụi, mực in, và ẩm không khí chính là “kẻ thù thầm lặng” khiến các thiết bị này dễ lỗi, kẹt giấy, mờ chữ, đơ phím, mất kết nối.

👉 Vì thế, việc vệ sinh và bảo trì định kỳ toàn bộ thiết bị văn phòng là điều bắt buộc nếu bạn muốn hệ thống luôn hoạt động mượt mà và bền lâu.

Hãy cùng Doctor PC – Dịch vụ vệ sinh & bảo trì thiết bị tận nơi TP.HCM, Bình Dương, Tây Ninh, tìm hiểu cách chăm sóc máy in và thiết bị ngoại vi đúng chuẩn chuyên nghiệp!

1. Tại sao cần vệ sinh máy in & thiết bị ngoại vi định kỳ

1.1. Máy in hoạt động trong môi trường bụi mực

• Mỗi lần in, một lượng nhỏ bụi mực & giấy bay vào bộ cuộn, trục, cảm biến.

• Sau vài tháng, các chi tiết bên trong bám mực dày, khiến bản in mờ, lem hoặc kẹt giấy.

1.2. Chuột, bàn phím, loa, ổ cắm dễ bám bụi & vi khuẩn

• Nghiên cứu cho thấy bàn phím văn phòng có thể bẩn gấp 5 lần bồn cầu nếu không được vệ sinh định kỳ 😱.

• Bụi và vụn thức ăn rơi vào khe phím gây kẹt nút, mất tín hiệu hoặc hỏng mạch phím.

1.3. Tăng tuổi thọ & giảm chi phí sửa chữa

• Vệ sinh định kỳ giúp thiết bị bền hơn, ít hỏng vặt.

• Doanh nghiệp tiết kiệm trung bình 20–30% chi phí sửa chữa/năm.
  
  

2. Checklist vệ sinh thiết bị văn phòng – dành cho kỹ thuật viên Doctor PC

✅ Máy in:

• Làm sạch bên ngoài, khay giấy, khe nạp.

• Dùng dung dịch chuyên dụng lau trục cuộn và cảm biến giấy.

• Vệ sinh hộp mực, gạt mực, trống in (drum) nếu bị lem.

• Test bản in trước và sau khi vệ sinh.

✅ Bàn phím & chuột:

• Tháo phím (nếu có thể), dùng khí nén và cọ mềm loại bỏ bụi.

• Lau bằng khăn tẩm cồn isopropyl 70% để khử khuẩn.

• Chuột quang: vệ sinh cảm biến & lăn chuột bằng tăm bông.

✅ Màn hình & thiết bị hiển thị:

• Dùng khăn microfiber + dung dịch lau màn chuyên dụng.

• Không dùng cồn trực tiếp hoặc giấy khô (dễ trầy).

✅ Ổ cắm, dây nguồn, USB hub:

• Kiểm tra các đầu nối, dây điện, ổ cắm chống sét.

• Vệ sinh nhẹ bằng cọ & dung dịch khử tĩnh điện.

✅ Máy tính bàn (PC):

• Vệ sinh quạt, khe tản nhiệt, nguồn điện, RAM, mainboard.

• Thay keo tản nhiệt nếu đã hơn 6 tháng.

• Kiểm tra ổ cứng, hiệu năng hệ thống.

3. Lưu ý khi vệ sinh máy in & thiết bị ngoại vi

🖨️ Máy in

• Không nên làm: Xịt khí nén mạnh vào khe mực

• Gợi ý đúng cách: Dùng bơm tay nhẹ, tránh thổi mực ngược

⌨️ Bàn phím

• Không nên làm: Dùng nước hoặc xịt cồn trực tiếp

• Gợi ý đúng cách:Dùng khăn ẩm nhẹ hoặc tăm bông

🖱️ Chuột

• Không nên làm: Tháo không đúng cách

• Gợi ý đúng cách:Dùng tua vít chuyên dụng, lau cảm biến nhẹ

🧲 Màn hình

• Không nên làm: Dùng giấy khô

• Gợi ý đúng cách:Lau bằng khăn microfiber chuyên dụng

🔌 Ổ cắm điện

• Không nên làm: Cắm khi vệ sinh

• Gợi ý đúng cách:Rút nguồn trước khi làm sạch

4. Tần suất bảo trì – vệ sinh thiết bị văn phòng

💻 Laptop, PC

• Thời gian khuyến nghị: 3–6 tháng/lần

• Ghi chú: Bảo trì + thay keo tản nhiệt

🖨️ Máy in

• Thời gian khuyến nghị: 3 tháng/lần

• Ghi chú: Làm sạch khay giấy, trục cuộn

⌨️ Bàn phím, chuột

• Thời gian khuyến nghị: 1 tháng/lần

• Ghi chú: Lau chùi & khử khuẩn định kỳ

🖥️ Màn hình

• Thời gian khuyến nghị: 2–4 tuần/lần

• Ghi chú: Lau bằng dung dịch chuyên dụng

🔌 Ổ điện, thiết bị ngoại vi

• Thời gian khuyến nghị: 6 tháng/lần

• Ghi chú: Kiểm tra dây nguồn & ổ cắm

5. Doctor PC – Dịch vụ vệ sinh & bảo trì văn phòng tận nơi

Doctor PC mang đến giải pháp vệ sinh – bảo trì trọn gói cho văn phòng, bao gồm:

• 🧹 Vệ sinh máy in, laptop, PC, bàn phím, chuột, màn hình.

• 💨 Dụng cụ chuyên dụng – không gây hư linh kiện.

• 💧 Keo tản nhiệt cao cấp – bảo trì máy tính chuyên sâu.

• 🧾 Báo cáo tình trạng từng thiết bị sau vệ sinh.

• 🚗 Phục vụ tận nơi tại TP.HCM – Bình Dương – Tây Ninh.

• 🕒 Làm việc cả Thứ 7 & Chủ nhật.

💬 Doctor PC đã đồng hành cùng hơn 200+ văn phòng và doanh nghiệp, giúp tối ưu thiết bị & tăng tuổi thọ hệ thống lên 40%.

📞 Liên hệ ngay để đặt lịch vệ sinh văn phòng trọn gói 

Doctor PC – Vệ Sinh & Bảo Trì Máy Tính – Máy In – Thiết Bị Văn Phòng Tận Nhà 

“Sạch toàn diện – Mượt hiệu năng – Tăng tuổi thọ hệ thống!” 

📞 Hotline /Zalo: 0397 436 254

📩 Email: Doctorpc247h@gmail.com  

📍 Phục vụ toàn TP.HCM và các khu vực lân cận

💬 Fanpage: Doctor PC - Sửa Chữa & Cài Đặt Tận Nhà